Che cos’è una domanda di assunzione ed a cosa serve nel processo di selezione del personale?
In questi tempi di difficoltà economica e di riduzione delle assunzioni da parte delle imprese, distinguersi dalla massa per trovare lavoro è diventato sempre più arduo. Nonostante l'ampia gamma di strumenti disponibili per la ricerca di un'occupazione, come i canali di ricerca online ed i social media, l'elevata competizione nel mercato del lavoro rende indispensabile trovare soluzioni personalizzate, per accentuare i requisiti specifici, che potrebbero permettere di superare fasi preliminari del servizio di ricerca di personale, anche prima che i selezionatori ed i candidati abbiano l'opportunità di incontrarsi di persona.
In questa guida completa, ti forniremo una conoscenza approfondita necessaria per inviare una domanda di assunzione efficace, tramite soluzioni personalizzate e convincenti, che ti permettano di soddisfare le esigenze specifiche dei top management.
Una domanda di assunzione è un documento aziendale standard che viene preparato con informazioni ritenute rilevanti dai datori di lavoro e che viene utilizzato per determinare il profilo ricercato per ricoprire un ruolo specifico all'interno dell'azienda. In genere, la compilazione di questo documento avviene via web e consente di comunicare il proprio valore aggiunto, i punti di forza e le motivazioni che spingono a candidarsi per quell’azienda piuttosto che un’altra.
Segui i nostri consigli pratici e utilizza gli esempi dettagliati per creare una candidatura volta a soddisfare la ricerca di personale delle migliori società e aumentare le tue possibilità di ottenere nuove opportunità professionali, rientrando tra i migliori professionisti nella fase di talent acquisition.
Come vengono rilevate le domande di assunzione nel processo di selezione del personale
Sei pronto a scoprire cosa succede davvero quando invii la tua candidatura? Spesso ci si aspetta che le Risorse Umane prendano visione di tutto ciò che invii, ma la realtà è un po' diversa. Se non sai cosa accade dopo aver cliccato "invia", potresti trovarsi a mandare CV senza ottenere risposte, e il motivo potrebbe essere più semplice di quanto pensi: la tua candidatura potrebbe essere filtrata da una macchina.
Sì, hai letto bene, da una macchina!
La candidatura potrebbe sembrare semplice, ma non è proprio così.
Ti è familiare il termine Human Resource Management System? Esso si occupa di digitalizzare le attività del dipartimento delle risorse umane, rendendole più efficienti e agili.
Molti di questi strumenti, sia integrati in altri software che indipendenti, includono funzionalità automatizzate per la selezione e lo screening dei candidati. Questo fornisce alle aziende due motivi principali per utilizzarli: riducono il tempo e le risorse necessarie per i processi di selezione, automatizzando le operazioni più ripetitive, e migliorano la qualità dei risultati, facilitando un migliore allineamento tra le esigenze dell'azienda e le competenze dei candidati.
In parole semplici, ci riferiamo alla "recruiting automation", ovvero l'uso di sistemi tecnologici per automatizzare i compiti e i processi di selezione, aumentando la produttività, accelerando le procedure e migliorando la qualità delle assunzioni.
Nonostante 250 curriculum mediamente ricevuti per un annuncio di lavoro online, solo il 2-3% dei candidati ottiene un colloquio.
Ma cosa significa tutto ciò per chi cerca lavoro? Se stai inviando una candidatura, è probabile che venga valutata da sistemi di questo tipo e dovrai quindi adattarla di conseguenza.
Ad esempio, dovrai utilizzare le parole con attenzione per creare un curriculum vitae che risulti "SEO-friendly", in modo che possa essere facilmente individuato e valutato dai software di screening.
È importante sapere come impostare il proprio profilo, poiché questo influirà sulla percezione che i datori di lavoro avranno di te.
I criteri per valutare le domande di assunzione
I software di screening delle domande di assunzione utilizzano una serie di criteri per valutare i candidati e identificare quelli più adatti per una determinata posizione lavorativa.
Ecco alcuni dei criteri più comuni utilizzati:
Parole chiave correlate alla posizione lavorativa e alle competenze richieste. Queste parole chiave possono essere presenti nella descrizione del lavoro o nelle qualifiche necessarie.
Esperienza lavorativa pertinente in settori simili o correlati a quello dell'offerta di riferimento.
Istruzione e certificazioni per verificare se si soddisfano i requisiti minimi per la posizione lavorativa.
Competenze specifiche necessarie per la posizione, come abilità tecniche, linguaggi di programmazione, software specialistici, abilità di leadership, e cosi via.
Capiamo dunque che le variabili che vengono prese in considerazione sono molto rilevanti, dunque è importante personalizzare la domanda di assunzione per adattarsi ai criteri specifici richiesti per la posizione lavorativa e per massimizzare la possibilità di superare lo screening.
Applicare per una posizione rilevante
Nel contesto della ricerca di un'opportunità lavorativa, è comune inviare domande di assunzione a molte aziende senza considerare se queste siano davvero in linea con le proprie competenze. Questo comportamento spesso sfocia in perdita di tempo e insoddisfazione da parte sia dei candidati, che del personale che si occupa degli annunci di lavoro. Pertanto, per ottenere il massimo successo, è fondamentale adottare un approccio strategico. Ecco alcuni passaggi chiave per massimizzare le possibilità di ricevere un colloquio quando si trova una posizione che si adatta alle proprie competenze:
Approfondisci la conoscenza dell'azienda prima di inviare la tua candidatura. Analizzare il settore in cui opera, la sua storia, i principali competitor e gli obiettivi aziendali permetterà di capire quello di cui l'azienda ha bisogno, e dunque cosa abbiamo da offrire. Importante, per far parte di un ambiente lavorativo correlato alle proprie attitudini, fare attenzione ai valori aziendali e alle caratteristiche ricercate nei collaboratori. Esplorare i canali social ufficiali e le attività che si propongono di svolgere darà in generale una visione completa dell'azienda.
Comprendi la posizione offerta per avere una chiara idea sulle competenze e le qualità specifiche richieste. Questo consentirà di adattare la candidatura alle esigenze del datore di lavoro e di evidenziare le proprie capacità in modo efficace.
Assicurarsi di possedere tutte le informazioni personali prima di iniziare il processo di candidatura. Questo potrebbe includere dati relativi all'istruzione, alle competenze e all'esperienza lavorativa passata. In alcuni casi, potrebbero essere richiesti certificati aggiuntivi e informazioni sulle disponibilità.
Leggere attentamente le istruzioni e rispettare le scadenze stabilite al fine di garantire di completare tutte le sezioni del modulo correttamente e nelle tempistiche richieste.
Rischi e conseguenze nella compilazione di una domanda di assunzione
Presentare una domanda scritta male e con omissione di informazioni può comportare diversi rischi per il candidato.
Prima impressione negativa, il che riduce le possibilità di essere considerato per le offerte di lavoro da parte della gestione del personale.
Dimostra mancanza di cura e attenzione, che può far dubitare delle capacità organizzative e di comunicazione del candidato, due aspetti spesso fondamentali per il processo di selezione.
Mancata valorizzazione delle proprie competenze, il che comporterebbe a non distinguersi nel processo di recruitment e di non evidenziare ciò che lo rende uno degli alti profili adatti per il ruolo.
Riduzione delle probabilità di essere chiamato per un processo di selezione, che riduce non solo significativamente le probabilità di essere considerati per il ruolo desiderato al tempo corrente, ma anche ad essere escluso dalle ricerche per ruoli futuri all'interno dell'azienda.
Come strutturare una domanda di assunzione?
La domanda di assunzione può essere considerata dunque come un ibrido tra uno strumento di marketing, di branding personale e di giornalismo. Avete mai notato un pulsante applica? Beh, tramite quel pulsante è possibile inviare una domanda di assunzione! Ma come fare ad essere notati, rispetto alla gamma di candidati con cui vi troverete a competere, questo spetta a voi!
La domanda di assunzione, in sostanza, è progettata per seguire un percorso specifico che solleva questioni alle quali il candidato può fornire risposte dettagliate alla selezione del personale.
Essa è solitamente accompagnata dal curriculum vitae, un documento che riassume il percorso professionale e lavorativo. Di questi esistono numerosi modelli precompilati disponibili online, preferibilmente nel formato europeo, che si possono personalizzare con i propri dati.
Per maggiori informazioni consulta i social media ed il sito web RED. Recruitment, proponiti come una delle figure professionali ed invia il tuo cv.
In alcuni casi, potrebbe essere richiesta anche una lettera di presentazione insieme alla domanda di assunzione. Questo documento offre l'opportunità di evidenziare brevemente le capacità e motivazioni specifiche per quel ruolo.
Anche se la compilazione del curriculum vitae e la redazione della lettera di presentazione possano sembrare procedure di poco conto, è importante sottolineare che spesso rappresentano il primo punto di contatto con l'amministrazione del personale, piuttosto che con il datore di lavoro, e permettono di farsi notare e di rientrare nella short-list dei candidati considerati altamente qualificati. Questi documenti costituiscono il "biglietto da visita iniziale" e possono influenzare significativamente il processo di selezione del personale.
Suggerimenti per una domanda di assunzione efficace
Informati in modo accurato sull'azienda e sulla job description per cui ti candidi tramite una ricerca preventiva sull'azienda e il lavoro;
Esprimi le motivazioni per cui ti stai candidando al processo di ricerca;
Non scrivere troppo, cerca di essere sintetico e conciso e non commettere errori grammaticali e/o di ortografia;
Non essere troppo formale, utilizza un linguaggio chiaro e semplice;
La forma che devi usare è sempre la terza persona;
Descrivi le tue qualità senza esagerare, sii onesto/a e trasparente, specialmente se non hai alcuna esperienza lavorativa;
Evidenzia le tue unicità;
Fai emergere la tua volontà e la tua speranza di essere richiamato/a dall’azienda per un colloquio conoscitivo, mantenendo ovviamente un tono sempre cortese;
Evita di ripetere le tue esperienze lavorative nel dettaglio, sono già scritte nel CV;
Non dimenticare i saluti e di ringraziare per l'attenzione.
Struttura della lettera di presentazione
Come abbiamo detto, di solito, quando le proprie caratteristiche vadano ad essere compatibili con quelle dell'offerta di lavoro, ci si ritrova a dover avere un primo incontro di facciata con il selezionatore. Per poter migliorare l'impatto e presentarci al meglio, è possibile fare leva su un'adeguata lettera di presentazione.
La lettera di presentazione di solito si divide in quattro parti:
L'Intestazione: inserisci il tuo nome e i tuoi dati personali. Cerca di trovare il nome e il cognome del responsabile delle risorse umane (utilizzando il web o chiamando direttamente in azienda); se non è possibile, indica un generico: “Alla cortese attenzione del Direttore delle Risorse Umane”;
L'Introduzione: indica la posizione per cui ti stai candidando o specifica "domanda di assunzione". Spiega brevemente l'interesse per l'azienda, il motivo della tua candidatura e quali sono le tue esperienze di lavoro o studio e le skills che ti rendono adatto alla posizione, rimandando ai requisiti richiesti nell’annuncio di lavoro;
Corpo della Domanda: questa è la parte centrale dove descrivi la tua candidate experience, competenze e motivazioni. Collega le tue qualifiche ai requisiti richiesti per il ruolo ed evidenzia le esperienze più rilevanti, indicando quali sono gli stimoli, i legami con la cultura aziendale e le ambizioni professionali che fanno propendere proprio per quell'opportunità lavorativa e per quell’azienda.
Questa è la parte più importante della lettera, dove deve trasparire tutta la tua motivazione;
Conclusione: rimarca i tuoi punti di forza, ringrazia per l’attenzione e indica che resti a disposizione per un eventuale colloquio.
Importante è l'attenzione con cui si compila il documento, evitando incompletezze ed errori ortografici che potrebbero influenzarne negativamente l'efficacia durante il processo di valutazione da parte del personale qualificato al processo di selezione.
Esempio di lettera di presentazione
Adesso hai tutti gli strumenti necessari per elaborare la tua domanda di assunzione personalizzata. Puoi esercitarti e creare diverse versioni delle lettere di presentazione, adattandole alle varie tipologie di azienda e di posizione che ti interessano, in base alle esigenze specifiche richiesta dall'attività di ricerca.
Assicurati di scaricare anche il modello di RED. Recruitment per la lettera di presentazione.
Come inviare la domanda di assunzione
Le metodologie tradizionali di invio di una domanda di assunzione, come l'invio tramite raccomandata, sono state ormai sostituite dall'uso di semplici sistemi automatizzati che reperiscono i file, li analizzano e rilevano i punti chiave al fine di ridurre le tempistiche e scremare i curriculum che non sono adatti.
Prima di inviare la tua richiesta, è fondamentale rileggere attentamente la tua domanda più volte. Gli errori possono sfuggire facilmente ed una presentazione chiara e accurata è di vitale importanza per il processo di recruiting.
Conclusioni
Una domanda di assunzione ben strutturata può fare la differenza nella tua ricerca di lavoro. Segui i consigli e le maggiori informazioni fornite da RED. Recruitment, società di ricerca e selezione di personale qualificato, per creare una domanda che metta in risalto le tue qualifiche e convinca i datori di lavoro del tuo potenziale.
Se vuoi aumentare le tue possibilità, ottenere supporto nella ricerca del lavoro e maggiori opportunità professionali, contatta RED. Recruitment.
Con una domanda di assunzione ben strutturata, aumenterai le tue possibilità di ottenere, durante la ricerca del personale, il lavoro desiderato.